会議開催通知で送られてくるメールは、「HTML形式」のメールになりますので、メールソフトの設定画面から「HTML」メールを受け取れるようにして下さい。(お使いのメールソフトやバージョンによって若干設定方法が異なりますので詳しくはメールソフトのヘルプか、マニュアルなどでご確認下さい)
Outlook Expressをご利用でしたら、
(1)ツールバーの「ツール」をクリックしてオプションを選択
(2)「送信」タブをクリック
(3)「メール送信の形式」欄で「HTML」形式にチェックを入れます。
これで、BBmeetingの会議開催通知メール(HTML形式)を受け取れるようになります。
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お使いのメーラーが、HTMLメールに対応していない場合若しくは、テキストメールのみの設定になっているなど・・・この場合は、メーラーによっては警告が表示されたり、または、本文文字だけが表示され、入室ボタンが無い状態に見えたりします。
添付されてくるHTMLファイルがある場合はそのなかの会議室入室ボタン(URLへのリンク)をクリックして下さい。
HTMLファイルの添付が無い場合は、(メーラーにより異なりますが)メールの「ソースを表示」していただき、会議室入室のURLをクリックして下さい。
OutlookExpressの場合、メールの受信トレイ内でメールを右クリック→プロパティ→詳細タブをクリック→メッセージのソースをクリック します。その本文中にある、http://www.bbmeeting.net/・・・で始まる長いアドレスがありますのでそれをダブルクリックしますと、会議室画面が開きます。
また、メールから会議室へ入室せずに、個々のBBmeeting管理画面から会議室へ入室していただいてもOKです。会議参加者が、それぞれ以下のURLから自分のIDとパスワードでログインします。ログイン後の画面から、「会議室へ入室」ボタンから会議室へ入ることが出来ます。管理URLは以下のようになっています。管理者の方にお尋ねください。
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管理URL http://www.bbmeeting.net/****
ID 参加者各々のID
Password 参加者各々のパスワード
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