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管理画面URLにブラウザからアクセスすると、ログイン画面が開きます。ここからID、PWでログインします。 |
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テレビ会議の代表管理者は、「メンバー管理」⇒「メンバー追加」ボタンで、その他のメンバー の登録を行います。 メンバーごとにログインID、 ログインPWを自由に設定できます。各メンバーのメンバーレベル(権限)もこの画面で設定します。※メールアドレスは必須です。 |
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メンバーリストに、登録されたメンバーが一覧表示されます。 これ以後、各メンバーは(step1)の管理画面ログインで各自のIDとPWでログインし、会議への参加や予約などを行えます。(step2で会議予約権限を与えられなかったメンバーは会議予約はできません。) |
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「会議室予約状況」⇒「会議室予約」ボタンで、会議室予約画面が開きます。開催日時や参加メンバーなどをここで指定します。 会議室予約を行うと同時に参加者全員に開催のメールが届きます。 |
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予約された会議室は、会議リストに一覧表示されますので、開催スケジュールも一目瞭然です。 |
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会議名をクリックすると参加メンバーが表示されます。 会議開催時間であれば、画面右端の、「会議室参加」ボタンから、その会議に入室できます。(参加メンバーに設定されていない人は入室出来ません) |
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入室すると会議が始まります。 ※会議開催通知メールからでも会議入室が可能です。 |
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左)共有ファイル画面 右)ホワイトボード画面 このほか、ブラウザ共有(ホームページ画面を共有して閲覧)も可能です。 |
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