オートメール送信機能
「テレビ会議システムBBmeeting」には、「オートメール送信機能」が搭載されています。この機能は、会議予約者が、予約を完了すると、対象となる参加者全員にＨＴＭＬメールにて会議予約の通知が送信される機能です。
各参加メンバーは、メール詳細の「会議参加」ボタンをクリックすると、ダイレクトに会議室へ入室できます。（会議予約時間内に限ります）
「オートメール送信機能」は、会議室の予約時の他、会議室の予約内容の修正時及び会議のキャンセル時にも、対象となる各メンバーへその都度、自動的にメールが送られます。
Microsoft Outlook以外でメールを受信する場合、「会議参加」ボタン上で右クリックをして「リンクアドレスをコピー」を選択して下さい。その後、InternetExplorer5.0（IE)以上を起動させ、URL入力枠に、コピーしたアドレスを貼り付けて下さい。ブラウザがIE以外の場合、起動しません。その他、HotMail等のブラウザ上のフリーメールで受信した場合、「会議参加」ボタンからログインする事が出来ません。新しくブラウザを開いてURLを入力し、ログイ
ンして下さい。その後、対象となる会議室を選択して会議に参加して下さい。
※推奨メーラー Microsoft Outlookシリーズ
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